Menurut teknologi RFID frekuensi sangat tinggi, sistem manajemen file cerdas akan mengubah situasi ini. Sesuai dengan pemilihan aplikasi teknologi pencarian otomatis UHF RFID canggih dan teknologi sistem komputer, tag RFID UHF digunakan sebagai media penyimpanan informasi dan ditempelkan pada tas file, dan file tersebut disimpan dalam IC terintegrasi UHF RFID. Pada dasarnya informasi dan catatan pembayaran, menggunakan pembaca RFID frekuensi ultra-tinggi dan bekerja sama dengan sistem manajemen basis data kueri manajemen latar belakang yang cerdas, dapat menyelesaikan pembacaan file, pembayaran kembali, pencarian, dan ringkasan dari seluruh proses metode manajemen informasi file. .
1. Kelayakan proyek
Dengan tren perkembangan lembaga dan lembaga pemerintah, jumlah berbagai arsip informasi semakin meningkat dari hari ke hari, jenis arsip semakin beragam, dan penyimpanan informasi berbasis kertas perlahan meningkat; Hal ini juga semakin nyata, yang mengarah pada fakta bahwa metode pengelolaan informasi di bidang kearsipan di negara kita sudah lama tidak dapat memenuhi kebutuhan praktis.
Senter RFID: Sistem manajemen file cerdas menggunakan teknologi UHF RFID
2. Masalah proyek baru
1) Metode pengelolaan arsip secara manual, isi pekerjaan rumit dan tidak efisien, serta waktu pemilahan yang rumit.
2) Urutan penyimpanan file mudah terganggu. Karena kebutaan operasi manusia yang sebenarnya dan beberapa kesalahan yang tidak dapat dihindari, urutan penyimpanan file pasti terganggu, mengakibatkan penyimpanan file yang kacau dan pencarian yang sulit.
3) Peninjauan berkas. Waktu menonton. Dengan semakin banyaknya skala dan jenis manajemen file, semua file harus dipilih saat mencari, meninjau, dan membersihkan file.
4) Tingkat informatisasi file rendah. Operasi tradisional tidak dapat menyelesaikan informatisasi metode manajemen file; metode pencatatan manual sulit untuk melakukan analisis statistik yang cepat dan akurat pada penggunaan file.
5) Efisiensi tinggi dan efisiensi rendah dalam agregasi file. Karena ada begitu banyak file secara total, tidak terbayangkan bahwa jumlah tenaga kerja yang terlibat dalam meringkas semua file akan menjadi proyek rekayasa yang sangat besar.
Karena status metode pengelolaan arsip saat ini, peningkatan produk dan pembaharuan metode pengelolaan arsip tidak dapat ditunda.
3. Teknologi RFID
Menurut teknologi RFID frekuensi sangat tinggi, sistem manajemen file cerdas akan mengubah situasi ini. Menurut penerapan teknologi pengambilan otomatis RFID frekuensi ultra-tinggi canggih dan teknologi sistem komputer, tag rfid RFID frekuensi ultra-tinggi digunakan sebagai media penyimpanan informasi dan ditempelkan pada tas file, dan file tersebut disimpan di ultra- IC terintegrasi RFID frekuensi tinggi. Pada dasarnya informasi dan catatan pembayaran, menggunakan pembaca RFID frekuensi ultra-tinggi dan bekerja sama dengan sistem manajemen basis data kueri manajemen latar belakang yang cerdas, dapat menyelesaikan pembacaan file, pembayaran kembali, pencarian, dan ringkasan dari seluruh proses metode manajemen informasi file.
